Für Hochschulen & Bildung

Sprechstunden & Termine für Hochschulen

Online-Terminbuchung, digitaler Check-in und modernes Sprechstunden-Management – für zufriedene Studierende und entlastete Verwaltung.

Demo-Termin vereinbaren Buchung selbst ausprobieren →Preise ansehen

Planbar

Terminbetrieb

Digital

Self-Service

24/7

Online-Buchung

DSGVO

orientiert entwickelt

Amturo Kernsystem

Amturo im Überblick

Terminvergabe, Aufrufsystem und digitale Prozesse – ein System für alle Bereiche.

01 · Planen

Termine strukturiert vergeben

Leistungen, Standorte und verfügbare Zeiten zentral organisieren.

02 · Ankommen

Besucher sicher einchecken

Termine und spontane Besuche in einem gemeinsamen Ablauf zusammenführen.

03 · Steuern

Aufruf und Team verbinden

Warteschlange, Display und Mitarbeitenden-Cockpit greifen direkt ineinander.

Warum digitales Sprechstunden-Management?

Effiziente Abläufe, zufriedene Studierende und entlastete Mitarbeiter:innen.

Sprechstunden optimieren

Strukturierte Terminvergabe für Sprechstunden, Beratungen und Prüfungen – weniger Wartezeiten für Studierende.

Studierende entlasten

24/7 Online-Buchung, transparente Verfügbarkeit und automatische Erinnerungen für ein modernes Studienerlebnis.

Verwaltung entlasten

Weniger Telefonanfragen, Self-Service Check-in und automatisierte Prozesse geben Ihrem Team mehr Zeit.

Auslastung analysieren

Datenbasierte Einblicke in Sprechstundenauslastung und Beratungsbedarf für bessere Ressourcenplanung.

Für alle Bereiche der Hochschule

Vom Studierendensekretariat bis zur Professorensprechstunde – Amturo passt sich flexibel an Ihre Strukturen an.

Studierendensekretariat

Prüfungsamt

Studienberatung

Internationale Studierende

BAföG-Beratung

Psychologische Beratung

Career Service

Fakultätssekretariate

Professorensprechstunden

Zulassungsstelle

So funktioniert's für Studierende:

Termin online buchen

Sprechstunde oder Beratung wählen

Bestätigung erhalten

E-Mail mit Termindetails

Check-in vor Ort

Am Terminal einchecken – mit oder ohne Termin

Beratung erhalten

Persönliches Gespräch im Büro

Amturo Kernsystem

Vollständiges System für Ihre Hochschule

Von der Online-Sprechstundenbuchung über den Check-in bis zur Analyse – alle Funktionsbereiche sind im Kernsystem enthalten. Kein Baukasten, keine Pflicht-Module.

Online-Terminbuchung

Studierende buchen Sprechstunden und Beratungstermine selbstständig – rund um die Uhr, von jedem Gerät.

Check-in Terminal

Am Tablet im Sekretariat: Check-in mit Termin, ohne Termin (Walk-in) oder im Hybrid-Modus.

Aufruf-Display

Übersichtliche Anzeige im Wartebereich – mit Wartenummer und Raumzuweisung.

Serviceportal

Persönlicher Bereich für Studierende: Termine einsehen, Unterlagen hochladen, Anträge vorbereiten.

Beratungs-Dashboard

Übersichtliche Oberfläche für Berater:innen: Anstehende Termine, Studierendendaten, Beratungsnotizen.

Analyse & Statistik

Auswertungen zu Beratungsbedarf, Stoßzeiten und Auslastung – für optimierte Sprechzeiten und Ressourcenplanung.

Für DSGVO-konforme Prozesse entwickelt

Hosting innerhalb der EU

🇩🇪Made in Germany

Schnelle Einführung

Ab 249 €/Monat Kernsystem + Mitarbeitenden-Lizenzen. Sonderkonditionen für öffentliche Einrichtungen.

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FLEX 3 Desktop Self-Check-in Terminal für Hochschul-Sekretariate

Hardware für Sekretariate

FLEX 3 Desktop – diskreter Self-Check-in im Sekretariat

Studierende melden sich direkt am Tresen an, ohne lange im Sekretariat anzustehen. Die Mitarbeitenden sehen den Aufruf live im Dashboard – Sprechstunden laufen ruhig und strukturiert ab.

Kompakter Desktop-Aufsteller, passt auf jeden Empfangstresen
Anbindung an Sprechstunden-Termine und offene Beratung
Digitale Wartenummer aufs Smartphone – kein Warten im Flur

Hardware ansehen

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