Für Kommunen & Verwaltung

Kommunalsoftware für Terminvergabe und Aufruf

Vom Bürgerbüro bis zum Bauamt – Online-Terminbuchung, digitaler Check-in und intelligentes Warteschlangen-Management für alle Fachbereiche.

Video · für Kommunen

Amturo für Ihre Kommune – in 60 Sekunden erklärt

So spielen Terminvergabe, Aufrufsystem und digitale Bürgerprozesse in einem System zusammen.

Echtzeit
Wartestatus
Self-Service
weniger Rückfragen
24/7
Online-Buchung
DSGVO
orientiert entwickelt

Warum digitales Verwaltungs-Management?

Strukturierte Abläufe in allen Fachbereichen sorgen für zufriedene Bürger:innen und entlastete Teams.

Wartezeiten reduzieren

Durch Online-Terminvergabe und intelligente Warteschlangen-Steuerung können Sie Wartezeiten strukturiert erfassen und gezielt reduzieren.

Bürger:innen entlasten

24/7 Online-Buchung und transparente Wartezeiten sorgen für ein modernes Serviceerlebnis.

Personal entlasten

Weniger Telefonanfragen, automatische Erinnerungen und Self-Service Check-in geben Ihrem Team mehr Zeit für das Wesentliche.

Alle Bereiche – ein System

Vom Bürgerbüro bis zum Bauamt: Jeder Fachbereich nutzt das komplette System mit eigener Konfiguration.

Für alle Fachbereiche Ihrer Kommune

Legen Sie beliebig viele Bereiche an – jeder nutzt das komplette System mit eigener Konfiguration, Öffnungszeiten und Schaltern.

KFZ-Zulassung

An-/Abmeldung, Umschreibung, Kennzeichen

Standesamt

Eheschließung, Geburtsurkunden, Namensänderung

Ausländerbehörde

Aufenthaltstitel, Visa, Einbürgerung

Bauamt

Bauanträge, Beratung, Genehmigungen

Sozialamt

Beratung, Anträge, Leistungen

Ordnungsamt

Gewerbe, Gaststätten, Veranstaltungen

Weitere Bereiche

Flexibel konfigurierbar für jeden Bedarf

Ein zentrales System – beliebig viele Fachbereiche – volle Flexibilität pro Bereich

So funktioniert's für Bürger:innen

Eine zentrale Buchungsseite für alle Fachbereiche Ihrer Kommune. Bürger:innen wählen den gewünschten Bereich und buchen direkt den passenden Termin.

Eine URL für alles

Zentrale Buchungsseite für alle Fachbereiche

Bereich wählen

Bürgerbüro, Standesamt, KFZ-Zulassung, etc.

Leistung & Termin buchen

Bereichsspezifischer Buchungsprozess

Check-in & Aufruf

Einheitliches System in allen Bereichen

Beispiel: Gemeinde mit 3 Bereichen

1
Bürgerbüro
12 Leistungen, 4 Schalter
2
Standesamt
8 Leistungen, 2 Schalter
3
KFZ-Zulassung
6 Leistungen, 3 Schalter

Jeder Bereich: Eigene Öffnungszeiten, Leistungen, Schalter & Team

Amturo Kernsystem

Alle Funktionsbereiche – alles inklusive

Das vollständige System für Ihre Kommune: Von der Online-Terminvereinbarung über den Check-in bis zur Analyse. Kein Baukasten, keine Pflicht-Module – alles ist im Kernsystem enthalten.

Online-Terminbuchung

Bürger:innen buchen ihren Termin selbstständig – rund um die Uhr, von jedem Gerät. Mit Leistungsauswahl, verfügbaren Zeitfenstern und automatischer Bestätigung.

Multi-Bereich-System

Legen Sie beliebig viele Fachbereiche an – jeder Bereich nutzt das komplette Modulsystem mit eigener Konfiguration, Öffnungszeiten und Schaltern.

Check-in Terminal & Mobiler Check-in

Am Tablet im Eingangsbereich oder direkt vom eigenen Smartphone: Check-in mit Termin, ohne Termin (Walk-in) oder im Hybrid-Modus. Barrierefreie Bedienung inklusive.

Aufruf-Display (KI-Sprachansagen optional)

Großbildschirm im Wartebereich zeigt den aktuellen Aufruf, Schalternummer und geschätzte Wartezeit. KI-Sprachansagen optional als Premium-Modul ergänzbar.

Serviceportal

Persönlicher Bereich für Bürger:innen: Termine in allen Fachbereichen einsehen, Stammdaten pflegen, Dokumente vorbereiten.

Analyse & Statistik

Bereichsübergreifende Auswertungen: Termintreue, Wartezeiten, No-Show-Quoten und Auslastung – für optimierte Personalplanung.

Optional erweiterbar

Premium-Module für Kommunen

Für spezielle Anforderungen stehen optionale Erweiterungen bereit – lizenzpflichtig und jederzeit zubuchbar.

datenschutzorientiert entwickelt
Betriebsregion innerhalb der EU
🇩🇪Made in Germany
Einführung in 2–4 Wochen

Transparente Preise für Kommunen

gestaffelt ab 0,135 € pro Einwohner/Jahr – das vollständige Kernsystem und beliebig viele Bereiche inklusive. Keine versteckten Kosten.

Direktlinks für Ihre Kommune

Verlinken Sie aus dem Stadtportal, dem Newsletter oder per QR-Code direkt auf die richtige Leistung – z.B. „Personalausweis beantragen", „Ummeldung" oder „KFZ-Zulassung". Ein Klick, kein Suchen.

Mehr über Direktlinks
FLEX 3 Floor Self-Check-in Terminal mit integriertem Bondrucker für Bürgerbüros
Hardware fürs Bürgerbüro

FLEX 3 Floor mit Bondrucker – die klassische Anlaufstelle

Im Eingangsbereich tippen Bürger:innen ihr Anliegen, scannen optional die eAusweis-App – und erhalten direkt eine gedruckte Wartenummer. Ideal für alle, die ohne Smartphone kommen.

  • Bondruck mit Wartenummer, Schalter-Hinweis und geschätzter Wartezeit
  • Barrierearm: große Schrift, Sprachausgabe, rollstuhlgerechte Höhe
  • Alternativ digitale Wartenummer aufs eigene Smartphone (mobile Warteschlange)
Hardware ansehen
Ausdruck einer Wartenummer aus dem FLEX 3 Bondrucker
Bondruck im Detail

Wartenummer zum Mitnehmen – klar und schnell

Der Ausdruck zeigt alle relevanten Infos auf einen Blick: Nummer, Bereich, geschätzte Wartezeit und einen optionalen Hinweis. Keine App nötig, keine Hürde – einfach abreißen und Platz nehmen.

  • Großformatige Wartenummer für gute Lesbarkeit aus der Distanz
  • Optional: Schalter-Hinweis sobald die Nummer aufgerufen wird
  • Keine personenbezogenen Daten auf dem Ausdruck – datenschutzorientiert entwickelt
Hardware ansehen

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