E-Signatur in der Verwaltung: Verträge digital unterschreiben
Papierformulare ausdrucken, unterschreiben, einscannen, per Post zurückschicken – dieser Medienbruch kostet Zeit, Nerven und Ressourcen. Mit dem E-Signatur-Modul wird der gesamte Prozess digital und nachvollziehbar.
Das E-Signatur-Modul im Überblick
Ein optionales Premium-Modul, das das Amturo Kernsystem um digitale Signaturprozesse erweitert – an eIDAS angelehnt, mit Audit-Trail und technischem Hash zur Integritätsprüfung.
Warum E-Signatur?
Die Digitalisierung hat viele Prozesse beschleunigt – aber beim Unterschreiben endet sie oft. Dokumente werden digital erstellt, dann ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und wieder digital abgelegt. Das E-Signatur-Modul schließt diese Lücke.
- Kein Drucker nötig – Dokumente werden direkt im Browser unterschrieben
- Kein Postweg – Unterschriebene Dokumente sind sofort verfügbar
- Nachweisbar & sicher – Wer, wann und was unterschrieben wurde, ist lückenlos dokumentiert
- Änderungen erkennbar – Ein technischer Hash-Wert macht nachträgliche Änderungen am Dokument erkennbar
So funktioniert es
Dokument erstellen
Vertrag, Vereinbarung oder Formular wird im System hochgeladen oder aus Vorlage generiert.
Link versenden
Empfänger erhält sicheren Einmal-Link per E-Mail – keine App-Installation erforderlich.
Digital unterschreiben
Unterschrift per Maus, Touchpad oder Finger – mit Audit-Trail protokolliert.
Einsatzszenarien nach Branche
Kommunen & Verwaltung
- Anmeldung zur Kinderbetreuung (Kita-Verträge)
- Nutzungsvereinbarungen für städtische Einrichtungen
- Baugenehmigungen und Bauanträge
- Vollmachten und Einwilligungserklärungen
Gesundheitswesen
- Behandlungsverträge und Aufklärungsbögen
- DSGVO-Einwilligungen für Patientendaten
- Therapievereinbarungen
- Kostenübernahmeerklärungen
Unternehmen
- Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen
- Kundenverträge und AGBs
- Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
- Auftragsbestätigungen
Hochschulen
- Immatrikulationsunterlagen
- Prüfungsanmeldungen
- Praktikumsverträge
- Bibliotheksnutzungsvereinbarungen
Vorteile des E-Signatur-Moduls
Nach Freischaltung verfügbar
Keine Papierausdrucke, kein Postweg. Dokumente werden innerhalb von Minuten unterschrieben und sind sofort verfügbar.
Nachvollziehbar dokumentiert
Lückenlose Protokollierung (Audit-Trail), Zeitstempel und technischer Hash zur Integritätsprüfung – eIDAS-orientiert.
Einfach für alle Beteiligten
Unterschrift erfolgt über einen sicheren Einmal-Link im Browser – ohne App, ohne Registrierung, ohne technische Hürden.
Rechtliche Einordnung
eIDAS-orientiert, AES/FES-fähig
Das E-Signatur-Modul unterstützt fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES/FES) nach eIDAS-Verordnung. Die konkrete rechtliche Einordnung hängt vom Einsatzszenario und den Dokumententypen des Kunden ab. Für Dokumente, die eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfordern, sind zusätzliche Identifikationsverfahren nötig.
Preise und Verfügbarkeit
Das E-Signatur-Modul ist ein optionales Premium-Modul, das jederzeit zum Amturo Kernsystem hinzugebucht werden kann. Die Freischaltung erfolgt per Lizenzcode und ist sofort wirksam – ohne Installation oder Neustart.
Für Kommunen
50 € + 0,05 €
Grundpreis + pro Einwohner/Jahr
Einrichtung: 690 € · Systemgebühr: 250 €/Jahr
Für Unternehmen & Organisationen
50 € + 5 €
Grundpreis + pro Lizenz / Monat
Für Krankenhäuser & Kliniken
50 € + 5 €
Grundpreis + pro Arbeitsplatz / Monat
Signatur-Pakete für Kommunen
Zusätzlich zur Grundgebühr werden Signaturen in Paketen abgerechnet. Jede Signatur über das Kontingent hinaus kostet 0,49 €.
Fazit
Das E-Signatur-Modul schließt die letzte Lücke im digitalen Prozess. Statt Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben und einzuscannen, läuft der gesamte Vorgang digital ab – nachvollziehbar, sicher und schnell. Für Kommunen, Praxen und Unternehmen, die ihre Prozesse konsequent digitalisieren wollen, ist die E-Signatur ein logischer nächster Schritt.
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