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Wechsel & Migration
8. Februar 20256 min Lesezeit

Datenimport leicht gemacht – Warum ein Systemwechsel einfacher ist, als Sie denken

Sie haben bereits viel Zeit, Energie und vielleicht auch Geld in Ihr bestehendes System investiert? Verstehen wir. Aber ein Wechsel muss nicht bedeuten, bei Null anzufangen. Mit Amturo nehmen Sie Ihre Daten einfach mit.

Import-Tool inklusive

Amturo verfügt über einen integrierten Importer, mit dem Sie Leistungen, Kategorien und bestehende Termindaten aus Ihrem Altsystem übernehmen können – strukturiert und unkompliziert.

Der Gedanke an einen Wechsel ist oft schwerer als der Wechsel selbst

Kennen Sie das? Sie arbeiten seit Jahren mit einem System. Die Mitarbeitenden haben sich daran gewöhnt, die Konfiguration hat Stunden gedauert, und irgendwann hat sich die Einstellung eingeschlichen: „Es läuft ja irgendwie."

Aber „irgendwie" ist nicht gut genug. Veraltete Oberflächen, fehlende Funktionen, langsamer Support – irgendwann überwiegen die Nachteile. Und genau dann steht man vor der Frage: Lohnt sich der Wechsel noch? Die investierte Zeit, die Energie, das Geld – alles umsonst?

Die Antwort ist klar: Nein. Denn die Daten, die Sie aufgebaut haben – Leistungen, Kategorien, Standorte – gehen nicht verloren. Sie nehmen sie mit.

Was kann importiert werden?

Der Amturo-Importer unterstützt den strukturierten Import der wichtigsten Stammdaten aus Ihrem bestehenden System:

Leistungen & Dienste

Alle Dienstleistungen, die Sie aktuell anbieten – von Personalausweis-Beantragung bis zur Gewerbeanmeldung – werden übernommen.

Kategorien & Bereiche

Ihre bestehende Struktur aus Kategorien, Abteilungen und Bereichen wird in Amturo abgebildet – so wie Sie es gewohnt sind.

Bestehende Termindaten

Bereits gebuchte Termine können importiert werden, damit Bürger oder Patienten nahtlos weiter bedient werden.

Standorte & Schalter

Standortdaten, Schalternummern und Raumzuordnungen werden ebenfalls übernommen – für einen reibungslosen Start.

So funktioniert der Import

Der Importprozess ist bewusst einfach gehalten. Sie müssen kein technisches Vorwissen mitbringen – wir begleiten Sie bei jedem Schritt.

1
Datenexport aus dem Altsystem
Sie exportieren Ihre Stammdaten aus dem bestehenden System – meist als CSV oder Excel-Datei. Wir sagen Ihnen genau, welche Felder wir brauchen.
2
Daten prüfen & zuordnen
Gemeinsam prüfen wir die exportierten Daten und ordnen sie den Amturo-Feldern zu. Unstimmigkeiten klären wir direkt.
3
Import durchführen
Per Import-Tool werden Leistungen, Kategorien und Termine in Ihr neues Amturo-System eingespielt – sauber und strukturiert.
4
Kontrolle & Feintuning
Nach dem Import überprüfen wir gemeinsam, ob alles korrekt übernommen wurde. Anpassungen nehmen wir direkt vor.
5
Go-Live
Sobald alles sitzt, schalten wir Amturo live. Ihre Bürger, Patienten oder Kunden merken vom Wechsel bestenfalls nur die Verbesserung.

Wir helfen beim Umstieg – persönlich

Ein Systemwechsel ist kein Selbstläufer – und das muss er auch nicht sein. Unser Team begleitet Sie von der ersten Bestandsaufnahme bis zum produktiven Einsatz. Das heißt konkret:

  • Persönlicher Ansprechpartner während der gesamten Migration
  • Unterstützung beim Datenexport aus Ihrem Altsystem
  • Qualitätsprüfung der importierten Daten
  • Schulung für Ihr Team – vor Ort oder per Video
  • Optionaler Parallelbetrieb für einen sanften Übergang

„Aber wir haben schon so viel investiert…"

Das ist ein verständlicher Einwand – und gleichzeitig der häufigste Grund, warum Organisationen an Systemen festhalten, die sie eigentlich ausbremsen. In der Psychologie nennt man das die „Sunk Cost Fallacy": Man hält an etwas fest, weil man bereits investiert hat – nicht weil es die beste Lösung ist.

Die Wahrheit ist: Die investierte Zeit und das Geld sind unabhängig davon weg, ob Sie bleiben oder wechseln. Die Frage ist nur: Wollen Sie weitere Zeit und Energie in ein System stecken, das Ihre Anforderungen nicht mehr erfüllt?

Mit dem Amturo-Importer nehmen Sie das Wichtigste mit – Ihre Daten und Ihre Struktur. Der Rest? Wird besser.

Übrigens: Es gibt auch einen Wechselbonus

Wenn Sie von einem anderen Anbieter zu Amturo wechseln, profitieren Sie zusätzlich von unseremWechselbonus: Die Einrichtungsgebühr wird reduziert oder entfällt komplett – je nach Umfang Ihres Setups. So wird der Umstieg nicht nur technisch, sondern auch finanziell zum No-Brainer.

Bereit für den Wechsel?

Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie Ihr Datenimport aussehen kann – unverbindlich und persönlich.

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PraxisbeispielIm Einsatz

Gemeinde Kriftel: Modernes Bürgerservice-System mit Amturo

Passender Praxisbezug: Die Gemeinde Kriftel modernisiert ihre Terminvergabe und ihr Aufrufsystem mit Amturo.

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